3.1 Fitur Form Approval

Skip to main content
How Can We Help?
< Kembali ke Daftar Panduan
You are here:
Print
Posted
Updated
ByEpruvo

3.1.1 Membuat dan Submit Form Approval

Berikut langkah-langkah untuk Membuat Form Approval :

  1. Jalankan Website Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera atau lainnya).
  2. Ketik alamat url aplikasi, https://app.epruvo.com/
  3. Pada menú Form, Sorot Form yang tersedia sesuai yang dibuat di master Template Form. Misal Form Cuti Karyawan
  4. Klick tombol [+Add Form], tampilan kolom Form akan tampil seperti pada gambar dibawah
  5. Isi seluruh field yang tersedia pada form, terutama field yang bersifat wajib (*).
  6. Klick tombol Delete untuk membatalkan dan menghapus Form
  7. Klick tombol Save Draft jika ingin disimpan untuk nanti
  8. Jika isian sudah sesuai klick tombol “Submit”
  9. Setelah klick tombol submit, tampilan timeline approval akan ditampilkan di atas, sesuai dengan logika step yang ditentukan di master Template Form, bisa dilihat seperti pada gambar berikut
  10. Setelah berhasil submit, silahkan ditunggu proses approval sampai mendapatkan notifikasi lebih lanjut dari approver.

 

3.1.2 Reject Form Approval

Berikut langkah-langkah untuk Reject Form Approval :

  1. Jalankan Website Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera atau lainnya).
  2. Ketik alamat url aplikasi, https://app.epruvo.com/
  3. Login dengan akun Approver
  4. Sebagai Approver silahkan bisa cek notifikasi yang masuk di lonceng, seperti pada gambar berikut
  5. Selain dari notifikasi lonceng, bisa di cek ke email yang masuk seperti pada gambar dibawah
  6. Berikut tampilan Form approval yang masuk ke approver bisa dilihat seperti pada gambar berikut
  7. Klick tombol [Approve] untuk memilih Reject atau approve, bisa dilihat pop up yang muncul pada gambar berikut
  8. Pada Dropdown Status pilih “Reject” untuk mereject form
  9. Notes Reject wajib diisi, jika sudah klick tombol submit
  10. Form yang direject akan dikembalikan ke si pembuat form

3.1.3 Revisi Form Approval

Berikut langkah-langkah untuk Revisi Form Approval :

  1. Jalankan Website Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera atau lainnya).
  2. Ketik alamat url aplikasi, https://app.epruvo.com/
  3. Login dengan akun pembuat dokumen
  4. Sebagai Pembuat dokumen silahkan bisa cek notifikasi yang masuk di lonceng, seperti pada gambar berikut                                 
  5. Selain dari notifikasi lonceng, bisa di cek ke email yang masuk seperti pada gambar dibawah
  6. Berikut tampilan Form approval yang masuk ke approver bisa dilihat seperti pada gambar berikut
  7. Silahkan perbaiki informasi yang diminta approver, setelah diganti klick tombol “Submit” untuk mengajukan ulang document. Document yang diajukan ulang akan kekirim dari step pertama lagi.
  8. Klick tombol Update jika ingin di draft dan di cek Kembali lain waktu
  9. Klick tombol Delete jika ingin membatalkan approval

 

3.1.4 Approve Form Approval

Berikut langkah-langkah untuk Approve Form Approval :

  1. Jalankan Website Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera atau lainnya).
  2. Ketik alamat url aplikasi, https://app.epruvo.com/
  3. Login dengan akun Approver
  4. Sebagai Approver silahkan bisa cek notifikasi yang masuk di lonceng, seperti pada gambar berikut
  5. Selain dari notifikasi lonceng, bisa di cek ke email yang masuk seperti pada gambar dibawah
  6. Klick tombol untuk memilih Reject atau approve, bisa dilihat pop up yang muncul pada gambar dibawah
  7. Klick tombol untuk memilih Reject atau approve, bisa dilihat pop up yang muncul pada gambar dibawah
  8. Pada Dropdown gambar diatas, Status pilih “Approve” untuk menyetujui form tersebut
  9. Notes Opsional untuk approve
  10. Setelah klick tombol submit, form yang disetujui akan dilanjutkan ke step berikutnya
  11. Tampilan timeline approval dari Form yang sudah di approve bisa dilihat pada gambar 3-15
  12. Agar form disetujui secara menyeluruh, setiap user yang ada di timeline approval harus disetujui oleh semua user.

 

3.1.5 Download PDF dan Scan Barcode Form Approval

Berikut langkah-langkah untuk Download & Scan Barcode Form Approval :

  1. Jalankan Website Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera atau lainnya).
  2. Ketik alamat url aplikasi, https://app.epruvo.com/
  3. Login dengan akun Approver atau pembuat dokumen
  4. bisa cek notifikasi yang masuk di lonceng, seperti pada gambar dibawah
  5. Selain dari notifikasi lonceng, bisa di cek ke email yang masuk seperti pada gambar dibawah
  6. Berikut tampilan Form approval yang sudah disetuju bisa dilihat seperti pada gambar berikut
  7. Perhatikan pada Kotak timeline approval, klick tombol [Download PDF]
  8. PDF akan ditampilkan seperti pada gambar dibawah
  9. Scan QR yang tertera di pokok kanan bawah jika ingin dilihat dengan HP.

 

3.1.6 Monitor To-do List Form Approval

Berikut langkah-langkah untuk Monitor Form Approval :

  1. Jalankan Website Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera atau lainnya).
  2. Ketik alamat url aplikasi, https://app.epruvo.com/
  3. Login dengan akun Approver
  4. Sorot Dashboard pada bagian “Pending Document”, seperti pada gambar berikut
  5. Klick tombol View untuk langsung menuju ke Document yang perlu di approve atau reject.
  6. Atau bisa klick tombol [Show Pending] untuk menampilkan Halaman Form yang ada invoice belum diproses. Tampilannya bisa dilihat seperti gambar dibawah
  7. Klick tombol [VIEW] untuk langsung diarahkan ke menu form tersebut dengan filter “To-do” menyala
  8. Filter To-do hanya menampilkan dokumen yang pending pada akun tersebut yaitu Progress dan Reject saja
  9. Filter To-do bisa dinyalakan atau dimatikan manual di Tombol Filter

 

Table of Contents