2.2 Manage Department

2.2.1 Create Master Department

Berikut langkah-langkah untuk Create Department :

1. Jalankan Website Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera atau lainnya).
2. Ketik alamat url aplikasi, https://app.epruvo.com/
3. Dari Menu utama, klick menu “Manage” dan klick submenu “Departments”
   

                                            

4. Halaman Department akan tampil seperti pada gambar berikut
   

   

5. Defaultnya hanya ada Head Office, silahkan ditambah dengan klick tombol “Add New”. Pop up create document akan tampil seperti pada gambar berikut       
6. Pada kolom Parent, silahkan pilih Atasan dari Departmen yang akan dibuat, karena baru ada 1 maka pilihannya hanya bisa pilih department paling atas
7. Isi kolom lainnya sesuai kebutuhan,
8. Nyalakan switch Is Active untuk mengaktifkan Department, Jika off maka Department ini dianggap tidak ada
9. Jika Sudah silahkan Klick tombol Create,
10. Ulangi Langkah 1 sampai 9, sesuai dengan department yang berjalan di perusahaan
11. Hasil akhirnya setelah department di set up, maka tampilannya akan seperti pada gambar 2-6
12. Klick tombol View untuk melihat siapa saja user yang terdaftar pada department tersebut, tampilan pop up view akan tampil seperti pada gambar berikut :

User yang ditandai dengan Warna Merah, menandakan user tersebut “inactive” sehingga saat proses approval tidak akan tercantum.

2.2.2 Edit Department

Berikut langkah-langkah untuk Edit Department :

1. Masih di Menu Department, Klick tombol edit department
2. Jika sudah klick tombol “Update” maka kolom yang diedit akan tersimpan

2.2.3 Delete Department

Berikut langkah-langkah untuk Edit Department :

1. Masih di Menu Department, Klick tombol untuk delete department, pada pop up konfirmasi klick tombol Confirm
2. Jika department tersebut sedang dipakai maka akan muncul validasi, bisa dilihat pada gambar berikut